Cookies

Stora Enso sites uses cookies in order to provide you with the best user experience. You consent to the use of cookies by continuing the use of the site. You can change your browser settings at any time. For further information on cookies, please see our privacy and cookie policy.

     

Tervetuloa Stora Enson toimittajahallinnan sivuille

Tietoa toimittajille

​Täältä löydät esivalintaprosessiin ja toimittajahallintaportaaliin liittyvät tiedot ja materiaalit. Jos kaipaat lisätietoja, otathan yhteyttä StoraEnson yhteyshenkilöön.

1. Toimittajavalinta Stora Ensossa

Taustaa

Stora Ensossa otettiin 15.9.2015 käyttöön uusi, yhtenäinen toimittajien valintaprosessi. Päästäkseen osallistumaan tarjouskilpailuihin toimittajaehdokkaiden on ensin läpäistävä esivalinta, joka tapahtuu verkossa kutsuperiaatteella. Ehdokkaat täyttävät lyhyehkön esivalintalomakkeen, ja lisäksi heitä pyydetään allekirjoittamaan Toimittajan sitoumus koskien Stora Enson Toimintaohjeita Toimittajille ja Alihankkijoille ja lataamaan asiakirja portaaliin.

 

Esivalintaprosessi

Saat Stora Enson hankkijalta sähköpostitse esivalintakutsun, jossa on linkki toimittajahallintasivustoon. Sinun on aluksi luotava yrityksellesi käyttäjätili, jonka jälkeen kirjautumistiedot lähetetään sähköpostiisi. Kirjaudu sivustoon ja vastaa lomakkeiden kysymyksiin.

 

Jos yrityksesi läpäisee esivalinnan, se voi jatkossa mahdollisesti osallistua Stora Enson konserniyhtiöiden järjestämiin tarjouskilpailuihin.

 

Uudet toimittajat
Uusien toimittajien, jotka eivät vielä ole liikesuhteessa Stora Enson kanssa tai jotka eivät ole allekirjoittaneet Stora Enson toimintaohjeita, on luotava käyttäjätili toimittajahallintaportaaliin ja käytävä läpi esivalintaprosessi.

 

Lisäohjeita löytyy Stora Enson toimittajahallinnan käytännön oppaasta.

 

Olemassa olevat toimittajat
Myös Stora Enson kanssa jo liikesuhteessa olevat tai Stora Enson toimintaohjeet allekirjoittaneet toimittajat saavat erillisen kutsun portaaliin. Esivalintaa näiden toimittajien ei enää tarvitse kokonaan käydä läpi, vaan kutsun tarkoituksena on yhdistää toimittajan yhteyshenkilö jo luotuun käyttäjätiliin. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Stora Enson edustajaan.

 

D-U-N-S®-numero

Esivalintaan osallistuvien yritysten yksilöimiseen käytetään maailmanlaajuisesti hyväksyttyä ja käytettyä
D-U-N-S®-numerojärjestelmää (Data Universal Numbering System). Järjestelmässä jokaiselle yritykselle annetaan ainutkertainen yhdeksännumeroinen tunniste, D-U-N-S®-numero, kun yritys on ensin tunnistettu ja sen tiedot tarkistettu virallisista tietokannoista. D-U-N-S®-numerot tallennetaan tietokantaan, jota ylläpitää Dun & Bradstreet. Jos yritykselläsi ei ole D-U-N-S®-numeroa, sen voi hakea portaalin kautta.

 

Esivalinnan läpäiseminen ei vielä tarkoita, että Stora Enso olisi valinnut yrityksen tuotteiden tai palvelujen toimittajaksi vaan että se voidaan jatkossa kutsua osallistumaan tarjouskilpailuihin.

 

 

2. Stora Enson Toimintaohjeet Toimittajille ja Alihankkijoille; Toimittajan sitoumus koskien Stora Enson Toimintaohjeita Toimittajille ja Alihankkijoille

Stora Enso on laatinut toimittajilleen toimintaohjeet, ja niiden noudattaminen on keskeinen toimittajien toimintaa koskeva tavoite (Key Performance Indicator, KPI). Stora Enso ei harjoita liiketoimintaa toimittajien kanssa, jotka eivät hyväksy yhtiön Toimintaohjeita Toimittajille ja Alihankkijoille. Esivalinnan läpäiseminen edellyttää, että toimittajaehdokas lukee ja ymmärtää Stora Enson Toimintaohjeet Toimittajille ja Alihankkijoille sekä allekirjoittaa ja lataa portaaliin asiakirjan Toimittajan sitoumus koskien Stora Enson Toimintaohjeita Toimittajille ja Alihankkijoille. Huom: Esivalinnan läpäisemisen kannalta on olennaista, että Toimittajan sitoumus on ladattu järjestelmään. Itse Toimintaohjeiden lataaminen ei ole tarpeen.

 

Toimittajan sitoumus koskien Stora Enson Toimintaohjeita Toimittajille ja Alihankkijoille

 

3. Stora Enson toimittajahallintaportaalin käyttösopimus

Stora Enson toimittajahallintaportaalin käyttöä säätelee normaalin käytännön mukaisesti käyttösopimus. Käyttösopimuksessa kuvataan järjestelmän käyttöön liittyvät käyttäjän oikeudet, käyttöehdot sekä muut olennaiset seikat, jotka liittyvät Stora Enson ja käyttäjän väliseen suhteeseen. Esivalinnan läpäiseminen edellyttää käyttösopimuksen hyväksymistä.

 

Käyttösopimus

4. Usein kysyttyä

Mitä on toimittajahallinta?
Toimittajahallintaan kuuluvat kaikki Stora Enson toimittajasuhteisiin liittyvät prosessit, kuten toimittajien valinta ja arviointi tai toimittajista luopuminen.

 

Mitä esivalinta tarkoittaa?
Esivalinnan kautta valitaan toimittajat – uudet tai vanhat – jotka pääsevät osallistumaan kilpailutuksiin. Kaikkien yritysten on ensin läpäistävä esivalinta päästäkseen Stora Enson toimittajaksi ja mukaan tarjouskilpailuihin.

 

Miksi esivalinta on tarpeen?
Stora Enson hankintastrategian tavoitteena on tiivistää toimittajayhteistyötä ja vähentää toimittajien määrää. Uudistettu toimittajahallintaprosessi on osa tätä strategiaa.

 

Onko esivalinnassa jokin aikaraja?
Koko prosessiin on aikaa kuusi kuukautta ensimmäisestä kirjautumiskerrasta lukien. Voit milloin tahansa kirjautua portaaliin ja jatkaa siitä, mihin jäit.

 

Mitä tietoja toimittajan pitää antaa?
Esivalinnassa pyydetään yhteystiedot sekä tiedot esimerkiksi tuotekategorioista ja alihankkijoista. Lisäksi toimittajan pitää allekirjoittaa sitoumus noudattaa Stora Enson toimittajia koskevia toimintaohjeita.

 

Miten kauan esivalintaprosessi kestää?
Lomakkeen täyttäminen vie noin kymmenen minuuttia. Hyväksytystä rekisteröitymisestä ja esivalintavaiheesta lähetetään ilmoitus muutaman päivän kuluessa.
 
Voiko rekisteröitymisen keskeyttää missä tahansa vaiheessa ja jatkaa prosessia myöhemmin?
Jos olet saanut käyttäjätunnuksen ja salasanan, voit välillä kirjautua ulos ja jatkaa rekisteröitymistä myöhemmin.

 

Kuka käsittelee hakemukset?
Stora Ensolla on tiimi, joka vastaa keskitetysti kaikkien hakemusten käsittelystä. Jos hakemuksessasi on puutteita, sinuun otetaan yhteyttä.

 

Sain viestin, että yritykseni on läpäissyt esivalinnan. Tarkoittaako se, että yritykseni on nyt Stora Enson toimittaja?
Ei vaan sitä, että yrityksesi voi osallistua tarjouskilpailuihin. Yrityksestä tulee toimittaja siinä vaiheessa, kun se voittaa tarjouskilpailun ja allekirjoittaa toimitussopimuksen.
 
Huomasin rekisteröitymisvaiheessa, että yritykseni on jo rekisteröity. Miten tässä tilanteessa pitäisi toimia?
Ota yhteyttä Stora Enson yhteyshenkilöön, jotta saat tilin kirjautumistiedot.

 

Mistä saan apua Stora Enson toimittajahallintaportaalin käyttämiseen?
Ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä tukipalveluun: help@bravosolution.co.uk , puh. +44 203 3496600.

 

Olen rekisteröinyt yritykseni portaaliin, mutta haluan lisätä tai muuttaa tietoja. Miten se tapahtuu?
Rekisteröitymisen yhteydessä annettuja yritystietoja ja muita perustietoja voi vapaasti muokata kirjautumalla portaaliin omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Esivalintalomakkeen tietoja sen sijaan ei voi muuttaa itse, vaan muutoksista tai lisäyksistä on ilmoitettava sähköpostitse osoitteeseen SESM.group@storaenso.com .

 

Mikä on D-U-N-S®-numero?
D-U-N-S® on maailmanlaajuisesti hyväksytty ja käytetty numerojärjestelmä (Data Universal Numbering System), joka mahdollistaa yritysten yksilöimisen. Järjestelmässä jokaiselle yritykselle annetaan ainutkertainen yhdeksännumeroinen tunniste, D-U-N-S®-numero, kun yritys on ensin tunnistettu ja sen tiedot tarkistettu virallisista tietokannoista. D-U-N-S®-numerot tallennetaan tietokantaan, jota ylläpitää Dun & Bradstreet.

 

Entä jos yritykselläni ei ole D-U-N-S®-numeroa tai sitä ei löydy?
Jos yritykselläsi ei ole D-U-N-S®-numeroa, sen voi hakea portaalin kautta. D-U-N-S®-numeron saa
1–7 päivässä hakijan maasta riippuen.

 

Miksi Stora Enson toimittajilla on oltava D-U-N-S®-numero?
D-U-N-S® ei ole Stora Enson oma tunnistusmenetelmä vaan maailmanlaajuisesti käytetty numerojärjestelmä, joka helpottaa toimittajien yksilöintiä. Lisäksi se mahdollistaa samaan konserniin kuuluvien toimittajien linkittämisen.

 

Voivatko toimittajat osallistua esivalintaan useita kertoja?
Ei, koska esivalinnassa yritykset yksilöidään D-U-N-S®-numerojärjestelmän avulla. Yrityksellä voi olla vain yksi D-U-N-S®-numero ja yksi esivalinta kerrallaan. Toimittajahallintatiimi seuraa, ettei tietokannassa ole päällekkäisyyksiä.

5. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua rekisteröitymisessä,
ota yhteyttä tukipalveluun: help@bravosolution.co.uk , puh. +44 203 3496600 (palvelukieli englanti)